Was sind die Aufgaben und Ziele der Digitalen Bibliothek der FES?
Die FES-DIGBIB soll die digitalen Veröffentlichungen der FES
zentral nachweisen, im Internet zugänglich machen und den Zugriff dauerhaft gewährleisten.
Sie hat als FES-Volltext-Depot eine zentrale Archivfunktion für die elektronischen FES-Publikationen
und unterstützt die Abteilungen der FES bei der Präsentation ihrer Publikationen im Internet.
Welche Vorteile bringt die Kooperation mit der DIGBIB?
Die DIGBIB gewährleistet den Zugriff der Internetnutzer auf die FES-Publikationen durch :
- ... den Nachweis aller Titel in der zentralen DIGBIB-Datenbank
- ... den Nachweis aktueller Titel in der Neuerscheinungsliste der FES-Homepage
- ... den Nachweis und Verteilung akueller Titel über RSS-Feeds
- ... die Auffindbarkeit der Titel bei FES-interner Google-Volltextrecherche
Die DIGBIB ermöglicht für den Internetauftritt der FES
- Aktualität der Publikationslisten in den Abteilungs-Seiten ohne Pflegeaufwand durch die Abteilungen.
- die Eindeutigkeit in der URL-Zitierung der FES-Publikationen (eindeutige URL-Vergabe statt vielfacher Dateiadressierungen und Datei-Ablagen)
- die Nachvollziehbarkeit "ausgetauschter" Dateiversionen (bibliographische Nachhaltigkeit)
[--> Beispiel: http://library.fes.de/pdf-files/iez/05020.pdf]
- dass die Internetserver bezüglich der Speicherplatz-Kapazitäten ressourcenbewusst organisiert werden können
Ausserdem garantiert ein Eintrag in der DIGBIB
Unterstützung bei der Einbindung von Publikationslisten in Abteilungs-Internetseiten
Beispiele für Abteilungs-Seiten, die ihre Publikationen über die DIGBIB-Titellisten realisieren:
- IEZ-Referat Mittlerer und Naher Osten/Nordafrika
Beispiel mit umfassender Regional-Liste, Gesamtliste des Referats und Speziallisten der zugeordneten Länder
- Internationale Politikanalyse
Beispiel einer individuell betreuten Seite, mit integrierten DIGBIB-Listen (Gesamtliste, RSS-Angebot und Themenlisten)
- Forum Berlin, Abt. Dialog Ost
Beispiel einer Seite mit ausgefeilten thematischen Absprachen
- Referat Westliche Industrieländer, Abt. ID
Beispiel mit thematischen Listen, die sich am Gesamtspektrum der FES-Publikationen orierntieren, sowie mit dezidierten Veröffentlichungslisten der zugeordneten Auslands-Büros
- Abteilung WISO
Hier mussten die Publikationslisten aus zwei ehemaligen Abteilungen (ASFO und Wirtschaftspolitik) unter thematischen Aspekten geordnet
werden. Die Listen werden nun durch die thematische Zuordnung der Titel der neu gegründeten Abt. WISO fortgeführt.
Hier war ein erhöhter Bedarf an Absprachen notwendig.
Beispiele für Absprachen und Vereinbarungen zwischen FES-Abteilungen und der DIGBIB-Stelle
Mit speziell angelegten Hilfs- oder Info-Seiten versucht die DIGBIB-Stelle die Kommunikation mit der Abteilung
über die zu definierenden Listen-Kriterien zu vereinfachen. Eine solche "Info-Seite" kann beispielsweise das Ergebnis eines ersten Beratungsgesprächs sein.
Mit einer solchen Seite können Sie dann beispielsweise in Ihrer Abteilung über die gewünschten Listen diskutieren.
Diese Seiten können nach Rückmeldung an die im Diskussionsprozess der Abteilung erarbeiteten Anforderungen angepasst werden
und dienen anschließend im Kommunikationsprozess mit dem beauftragten Webdesigner als Grundlage für die zu gestaltende Publikations-Seite.
Anpassung von DIGBIB-Titellisten an spezielle Layouts (Abteilungs-Layouts bzw. Spezialthemen)
Die DIGBIB-Titellisten können in einem "FES-Standard-Layout" angeboten werden. Dieses Layout wird bereits von vielen Abteilungen für
ihren Internetauftritt benutzt. Beispiel: WISO-Listen
Falls gewünscht, kann das Listen-Layout aber auch an spezielle Internetauftritte angepasst werden.
Dabei gibt es folgende Vorgehensweisen:
- In Angleichung an ein bestehendes Abteilungs-Layout kann Walter Wimmer die Ausgabe der Titel-Liste an dieses Layout anpassen.
- Bei Neugestaltung oder Relaunch eines Internetauftritts wird mittlerweile auch durch die WEB-Agentur eine
entsprechende Einbindung der Publikationslisten in das Abteilungs-Layout vorgenommen.
Was sollten Sie der DIGBIB zuliefern?
Bücher, Broschüren, Analysen, Hintergrundberichte, Kurzberichte etc - also alles, was Sie auch als Druckausgaben an die FES-Bibliothek abliefern.
Bitte keine Dateien fremder Organisationen, die Sie evtl. auf Ihren Internetseiten bewerben und anbieten möchten.
Leider auch keine "Flyer" der Abteilungen
mehr Infos zu diesem Fragenkomplex ("Nur online"-Titel, Periodika, exotische Sprachen und Schriften) ---> (DIGBIB-FAQ-3)
... und was sollten Sie bezüglich der abzugebenden Dateien/Titel beachten?
Was ist beim Copyright zu bedenken?
Die DIGBIB-Stelle weist ausdrücklich darauf hin, dass die Einhaltung der Urheberrechtsbestimmungen nicht von der Bibliothek überwacht
werden kann.
Sie sollten also nur solche Dateien an die DIGBIB liefern, zu denen Sie auch die
Veröffentlichungsrechte für die Internetpublikation für die FES geklärt haben.
Bitte bedenken Sie, dass neben den Text-Autoren evtl. auch Bildrechteinhaber (Fotografen, Agenturen) betroffen sein könnten.
Was ist technisch zu beachten?
Wir gehen davon aus, dass Sie eine PDF-Datei zuliefern können.
Es sollte i.d.R. zu jedem Druckauftrag gehören, dass Sie Ihren Grafiker mit der Erstellung einer entsprechenden PDF-Version in Bildschirm-Qualität beauftragen.
- Diese PDF-Datei sollte die authentische 1:1 Wiedergabe der Druckausgabe darstellen.
- Die PDF-Datei muss den "letzten Stand" der Publikation darstellen (also den Stand, der auch gedruckt wird)
und exakt die Seitenpaginierung der gedruckten Ausgabe wiedergeben.
- Dabei ist es nicht notwendig, dass der Umschlag abgebildet ist - aber Titelblatt und Impressum müssen immer enthalten sein.
- Es sollte möglichst vermieden werden, dass später noch Nachbesserungen der Datei in der DIGBIB "ausgetauscht" werden müssen.
- Es wäre schön, wenn die Dateieigenschaften der PDF-Datei mit der Angabe des Titels und des Verfassers ausgefüllt werden, da ansonsten u.U. unschöne Trefferanzeigen bei Suchmaschinen (Google u.a.) auftreten können.
- Die Dateigröße ist möglichst gering zu halten. Als Regel kann gelten:
Die PDF-Auflösung sollte "Bildschirmqualität" haben. Die Auflösung sollte aber auch noch für einen lesbaren Ausdruck beim Benutzer ausreichen.
Die Bildauflösung der enthaltenen Illustrationen braucht aber keinesfalls einem professionellen Print-Ausdruck genügen.
(Auskunft hierzu gibt auch Frau Ulanowski).
- Ausserdem sollten die PDF-Dateien bereits "Rand beschnitten" sein.
Wie und wohin sollen die Dateien geschickt werden?
Sie sollten die PDFs per Mail-Anhang - oder, wenn es zu viele und zu große Dateien sind, auf CD-ROM an die DIGBIB-Stelle schicken.
Mail-Adresse: |
Ruth.Grossgart@fes.de
|
Postadresse:
|
Bibliothek der Friedrich-Ebert-Stiftung
z.Hdn. Ruth Großgart
D-53170 Bonn
|
Informationen über die DIGBIB
- Informationen über die DIGBIB können Sie in der "DIGBIB-FAQ (Fragen und Antworten) nachlesen.
Die FAQ-Liste wird über folgende Zugänge angeboten:
- Weitere Informationen - insbesondere sehr viele bereits vorbereitete Listen-Links, die Sie evtl. in Ihren Seiten benutzen möchten, finden Sie
im
Internetauftritt der Digitalen Bibliothek (Bibliothek -> Digitale Biblitohek -> FES-Publikationen)
- ... im übrigen - sollten Sie mich einfach fragen! ===> Ruth Grossgart